二、立案规范

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• 1.备齐立案材料
  

  立案须提供材料告知函，诉讼费、保全费预算告知函

  1.备齐立案材料

  1.1工作规范

  对于客户应准备的立案材料，尽量一次性书面告知，对于可能公告的，应事先准备好公告申请书。

  对于被告为自然人的案件，要求客户提供被告及其配偶的身份证复印件。不能提供身份证复印件的，应要求提供该被告准确的身份证号码或其配偶的身份证号码，以及结婚时间和婚姻登记地等信息。

  对于需要保全的，应同时准备好保全的材料，包括保全申请书、保全担保书、保全担保材料等。

  1.2工作成果：立案须提供材料告知函，诉讼费、保全费预算告知函。

  1.3参与人：业务部、办案秘书。

• 2.办理立案手续
  

  缴费通知

  2.办理立案手续

  2.1工作规范：

  对于诉讼费是按件缴纳还是按标的数额为基数缴纳不是很明确的，或者对于诉讼费的计费基数不是很明确的，尽量按诉讼费较低的方式与法庭沟通，争取按低的缴费金额。同时备好多个版本的起诉书，也可事先与立案庭法官沟通。

  对于诉讼费和保全费，尽量要求客户去现场缴纳，以提高立案和保全的效率。

  对于非现场缴纳费用的，办完立案手续后，应及时通知客户支付诉讼费以及保全费用等。并且及时跟进诉讼费的到帐情况，及时要求法院开具诉讼费发票。

  因立案登记制，对于立案不需要提交代理手续的且立案本身没有法律争议的，可以由办案秘书负责前期的立案、缴费工作。

  告知客户诉讼费、保全费发票暂不入帐，便于今后调解、和解退费。及时跟进案件分案情况以及该案的业务庭室。

  2.2工作成果：缴费通知

  2.3参与人：业务部、办案秘书。

   

• 3.签收录入各法律文书
  

  诉讼期限告知函

  3.签收录入各法律文书。

  3.1工作规范：

  当庭予以立案的，应立即要求法院出具《立案通知书》，并核实案号。

  不得倒签法律文书，特别是应诉通知书、举证通知书等涉及当事人程序性权利的文书。

  签收后及时审核是否属简易程序或小额诉讼程序。对于不符合的，应及时向法庭提出。

  举证通知为必备的书面文书。对于口头通知开庭的，应尽量要求法庭送达书面的开庭传票，以便向客户沟通。

  及时准确的录入各项期限至365日历中以及周工作计划中，特别是开庭期、举证期，并且在每次周例会中应再次确认各期限的时间点。

  及时扫描备份各项法律文书，按每个文件单一扫描。

  对于需要保全的，应及时跟进主办法官。待案件一分到主办法官时，应及时与主办法官联系保全事宜。

  3.2工作成果：诉讼期限告知函。

  3.3参与人：业务部、办案秘书。

• 4.协助送达
  

  送达结果告知函

  4.协助送达

  4.1工作规范：

  对于需要保全的，应事先和法庭沟通，请在法庭完成保全后再送达。并且，对方送达的联系方式、送达地址等在保全完成之后另行提交给法庭。

  应要求委托人提供书面的被告联系方式并盖章。

  邮寄单应注明：“务必本人亲自签收，不准代签，否则退回”。

  对于合同中有约定送达地址的，要求按该地址送达。

  对于公司和法定代表人均为被送达人的，邮寄给公司时应加上法定代表人的名字，反之亦然。

  对于夫妻间等特殊主体的邮寄送达的要求每个被告分开邮寄。

  公告送达的要及时和法院核对开庭时间。

  尽量协助法官填写，一定要将邮寄单拍照带回。

  要及时协助法庭核对签收人是否有权签收。

  及时查询邮件专递送达的结果，争取与邮递员联系，外网查询不到的，到EMS中心查询，下载后打印提供给法院。

  对于送达不到，法官坚持需上门送达时，可到当地派出所、居委会、村委会出具证明，证明其不在辖区居住。

  对于公告送达的，各当事人均为江西省境内的应选择新法制报公告，有当事人为江西省以外的，则到人民法院报公告。

  4.2工作成果：送达结果告知函、送达确认书。

  4.3参与人：业务部门、办案秘书。